Einstellungen im AdminTool

Voraussetzungen: Die Schreibpools, mit Autor, Schreiber, Gruppen usw. wurden entsprechend im Vorfeld angelegt.

Über diesen Programmpunkt "Administration - Diktiergeräte konfigurieren - Philips" ist es möglich, die Konfiguration von angeschlossenen Diktiergeräten vorzunehmen. Im vorliegenden Beispiel wurde ein Diktiergerät von Philips angeschlossen.

Im AdminTool werden die folgenden Einstellungen vorgenommen:

(Bild 01)

In den folgenden Menü's wurden die Standardeinstellungen beibehalten.

(Bild 02)

(Bild 03)

(Bild 04)

(Bild 05)

Im Menüpunkt "Schlüsselwörter" wurde das Feld Schlüsselwort 3 um die "Gruppe" erweitert.

Vor der Aufnahme eines Diktats muss der Autor die entsprechende Gruppe auswählen, an der das aufgenommene Diktat gesendet werden soll.

In diesem Beispiel gibt es 3 verschiedene Gruppen.

(Bild 06)

In den folgenden Menü's wurden die Standardeinstellungen beibehalten.

(Bild 07)

(Bild 08)

2. Einstellungen am 4voice ImportWatcher

Die Einstellmöglichkeiten findet man in der Taskleiste (unten rechts)

(Bild 09)

Anwendungen konfigurieren

Hier können Einstellungen für den Diktatimport vorgenommen werden.

Z.B. das Philips-Gerät aktivieren.

(Bild 10)

Server konfigurieren

Beim Import-Workflow wurden folgende Einstellungen für dieses Beispiel eingetragen.

Das Felder „Autor“ und „Gruppe“ sind wichtig weil sie sich auf die Einstellungen im AdminTool unter dem Menü Administration-Diktiergerät konfigurieren – Philips - Schlüsselwörter beziehen.