. Einstellungen im AdminTool

Voraussetzungen: Die Schreibpools, mit Autor, Schreiber, Gruppen usw. wurden entsprechend im Vorfeld angelegt.

Über diesen Programmpunkt "Administration - Diktiergeräte konfigurieren - Grundig" ist es möglich, die Konfiguration von angeschlossenen Diktiergeräten vorzunehmen. Im vorliegenden Beispiel wurde ein Diktiergerät von Grundig angeschlossen.

Im AdminTool werden die folgenden Einstellungen vorgenommen:

(Bild 01)

Im ersten Menü "Systeminfo" werden die Geräte-Systeminformationen angezeigt, hier sind keine Einstellungen erforderlich.

(Bild 02)

Im zweiten Menü "Autoren" wird der Autor mit beispielsweise den folgenden Einstellungen angelegt.

Vor der Aufnahme eines Diktats muss der Autor das entsprechende Sekretariat auswählen, an das das aufgenommene Diktat gesendet werden soll. Die Sekretariate müssen zuvor im dritten Menüpunkt angelegt werden.

(Bild 03)

In diesem Beispiel gibt es 4 verschiedene Sekretariate.

(Bild 04)

Es besteht auch die Möglichkeit, anstelle von Sekretariaten Gruppen zu verwenden.

(Bild 05)

In den weiteren Fenstern wurden die Standardeinstellungen übernommen.

(Bild 06)

(Bild 07)

(Bild 08)

Es existiert ebenfalls eine INI-Datei, in der die entsprechenden Einstellungen gespeichert sind.
Die Datei befindet sich im Verzeichnis, das beim Anschließen des Diktiergerätes aktiviert wird.

(Bild 09)

2. Einstellungen am 4voice ImportWatcher

Die Einstellmöglichkeiten findet man in der Taskleiste (unten rechts)

(Bild 10)

Anwendungen konfigurieren

Hier können Einstellungen für den Diktatimport vorgenommen werden.

In diesem Beispiel wurde folgendes eingestellt:

Hier das Grundig-Gerät aktivieren

(Bild 11)

Server konfigurieren

Beim Import-Workflow wurden folgende Einstellungen für dieses Beispiel eingetragen.

Das Felder „Autor“ und „Sekretariat“ sind wichtig weil sie sich auf die Einstellungen im AdminTool unter dem Menü Administration-Diktiergerät konfigurieren – Grundig - Autoren beziehen.